HTCinside
Kaluston hallinta ei ole helppo tehtävä. Se vaatii taitoa, suunnittelua, organisointia, työvoimaa ja lahjakkuutta. Se sisältää myös prosessien toteutuksen, taloudellisen kustannuslaskelman, varastoinnin, toiminnan, logistisen analyysin, reitityksen ja lähettämisen. Tuhannet hyötyajoneuvot tarvitsevat päivittäisiä laatutarkastuksia, huoltoa, tankkausta ja varaosien tarkastusta. Kaikkien näiden näkökohtien seuraaminen voi olla työlästä tehtävää. Ihmisen osallistuessa virheille on aina tilaa.
Fleet Management Software (FMS) on pilvituote tai sovellus, joka auttaa esittämään kaikki tiedot läpinäkyvästi, tarkasti, tehokkaasti ja intuitiivisesti. Se auttaa tunnistamaan ja analysoimaan trendejä, kuten tietopuutteita, polttoaineen tehottomuutta, tyhjäkäyntiä, takuun raukeamista, liikennettä ja ruuhkia, reittikartoitusta. Se voi myös tarjota ratkaisuja asiakastyytyväisyyden lisäämiseen ja yrityksen brändäyksen lisäämiseen.
Erinomainen kalustonhallintaohjelmisto voi auttaa säästämään aikaa ja rahaa samalla, kun se sukeltaa tietoihin ja antaa käyttökelpoisia näkemyksiä. Fleet Management Software (FMS) -ohjelmiston tulee tarjota GPS-tiedot, ajoneuvon huoltoaikataulut, turvatuntien (HOS) noudattaminen, turvallisuus, polttoaineenkulutus, sijainnin jakaminen, takuut, tekniset ongelmat, käyttötiedot, kuljettajan tunnistetiedot, aiempi käyttö ja joutoaikakaaviot. .
Kun nämä tiedot ovat helposti saatavilla, voit suodattaa laivaston osa-alueita, jotka vaativat välitöntä toimintaa ja huomiota. Menneet suuntaukset osoittavat erityistä huomiota tiettyihin hyötyajoneuvoihin liittyviin huolenaiheisiin.
Ennen kuin viimeistelet FMS:n, sinun tulee tunnistaa yrityksesi tarpeet.
Helppokäyttöisyys: Lukemattomat työntekijät käyttäisivät ohjelmistoa, joten sen on oltava helppokäyttöinen ja helppo käsitellä. Sen ei pitäisi olla liian teknistä kuljettajien, työnvälittäjien ja kalustopäälliköiden käsitettäväksi. Toiminnan tehokkuus paranee, jos ohjelmisto on helppokäyttöinen ja hallittavissa säästäen aikaa ja energiaa. Helppokäyttöinen ohjelmisto varmistaa myös, että joudut käyttämään vähemmän rahaa ja aikaa työntekijöiden kouluttamiseen uusiin integroituihin ohjelmistoihin. Samsaran kalustonhallintaohjelmisto Esimerkiksi, voidaan asentaa muutamassa minuutissa ajoneuvon OBD-porttiin (On-Board Diagnostic) kytketyn Vehicle Gatewayn avulla.
Data Insight: Valitsemasi ohjelmiston pitäisi auttaa sinua tulkitsemaan sen keräämiä datatavuja. Tieto ilman kontekstia voi olla hämmentävää. Käyttäjäystävällinen kojelauta auttaa tarjoamaan tietoa ajoneuvon kunnosta, huollosta, GPS-sijainnista ja polttoaineenkulutuksesta reaaliajassa. Kojelautaa tulisi käyttää myös sen määrittämiseen, kuinka monta tuntia kuljettaja on ajanut hyötyajoneuvoa. Voit tarkistaa ajoneuvon nopeusrajoitusten rikkomukset ja seurata ajotilastoja tunnisteiden avulla. Sinun pitäisi myös pystyä tarkastamaan ajoneuvot maantieteellisten ja sijaintien perusteella. Samsara Fleet Management Software tarjoaa myös turvallisuusanalyysin ja videomateriaalin kaikista kojelautakameroiden tallentamista turvallisuusrikkomuksista.
Integrointi: Hyvän kalustonhallintaohjelmiston pitäisi mahdollistaa eri käyttäjäjärjestelmien integrointi yhdelle alustalle varmistaaksesi, että voit tarkastella kaikkia tietoja. FMS-ohjelmiston integrointi HR- ja palkanlaskennan, reitityksen, GPS-seurannan, reitityksen ja laskutuksen kanssa auttaa pitämään kirjaa tarkoista ja reaaliaikaisista tilastoista. Integroidut järjestelmät auttavat antamaan oikean ja relevantin näkemyksen laivaston toiminnasta ilman, että tärkeitä ja tärkeitä tietoja jää paitsi. Saat maksimaalisen näkyvyyden ja tehokkuutta minimaalisella inhimillisellä virheellä tai kontaktilla.
Hours of Service (HOS) -vaatimustenmukaisuus:
Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) on määrittänyt erityiset Hour of Service (HOS) -säännöt kuljettajille, jotka ajavat hyötyajoneuvoja Yhdysvalloissa. HOS on erityinen hyötyajoneuvon keskeytymättömän ajon tuntimäärän rajoittamiseen. Kun tarkat huoltoajat ovat umpeutuneet, kuljettajan on pidettävä pakollinen lepo. Nämä säännöt ja määräykset auttavat kuljettajia vähentämään tie- ja ajoväsymystä sekä vähentämään uneliaisuudesta ja loputtomasta ajamisesta johtuvia liikenneonnettomuuksia.
Erinomaisen kalustonhallintaohjelmiston pitäisi auttaa seuraamaan HOS:ää ja antamaan ajantasaiset ja tarkat tiedot matka-ajoista ja ajoaikatauluista. Sen pitäisi myös antaa sinulle reaaliaikaisia päivityksiä vuoromuutoksista ja kuljettajan tunnistetiedoista. FMS auttaa välttämään kovia sakkoja, HOS-rikkomuksia, ajokortin menetyksiä tai jopa ihmishenkien menetyksiä huolimattomuudesta.
GPS-seuranta:
Global Positioning System (GPS) auttaa pitämään tarkan kirjauksen kaikista ajoneuvoista, elektronisista laitteista ja materiaaleista aina. GPS-seurantalaitteet auttavat seuraamaan laivaston reaaliaikaista sijaintia. Ne voivat auttaa kuljettajia löytämään vaihtoehtoisia liikennereittejä ruuhkassa ja ruuhkassa, välttämään onnettomuuksia ja myös määrittämään, mikä hyötyajoneuvo on lähinnä tehtävää tai työtä. Vaikka monet GPS-seurantalaitteet tarjoavat päivityksen 5–10 minuutin välein, sinun kannattaa valita Fleet Management Software, joka tarjoaa reaaliaikaisia päivityksiä. Jotkin ohjelmistot mahdollistavat myös geoaidan tai ennalta määritellyn vyöhykkeen asettamisen ajoneuvojen liikkeestä ilmoittamista varten.
Live-GPS-seurantaominaisuudet tehostavat toimitusaikoja ja parantavat seurannan ja lähetyksen laatua. Se auttaa myös lisäämään kuluttajien luottamusta ja tuotemerkin tunnettuutta kaikkien pakettien oikea-aikaisella toimituksella.
Huolto ja diagnostiikka:
Säännöllinen kuluminen voi jäädä huomaamatta suuressa hyötyajoneuvossa. Tällaisina aikoina huoltoongelmien ja -ongelmien korjaamiseen käytetty raha ja aika lisääntyvät huomattavasti. Nämä ongelmat lisäävät ajoneuvon seisokkeja ja sitä seuraavaa tuottavuuden menetystä. Tämä seisokki johtaa tuntien menetyksiin, pilaantunutta lastia (jos pilaantuvat) ja maksamattomia kuljettajia. Hyvä FMS muodostaa suoraan yhteyden ajoneuvon sisäiseen diagnostiikkaan ja antaa reaaliaikaista tietoa akun jännitteestä, jäähdytysnesteen lämpötilasta, polttoaineen kulutuksesta ja ajoneuvon yleisestä kunnosta. Nämä ominaisuudet auttavat ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä välttämään kovia sakkoja ja seisokkeja.
Turvallisuus:
Turvallisuusraportit ja onnettomuuksien kokoaminen kojelautakameroiden avulla auttavat etäpääsyä ajoneuvoihin aina. Nämä ominaisuudet auttavat vähentämään oikeusjuttuja ja tunnistamaan onnettomuuksien ja onnettomuuksien syyt. Syyt, kuten ankarat liikenneolosuhteet, sään muutokset, äkilliset jarrutukset, huonot tiet voivat vaikuttaa ajoneuvon ja kuljettajan turvallisuuteen sekä muiden kaduilla liikkuvien henkilöiden turvallisuuteen. Onnettomuustapauksissa kaluston johtajat voivat välittömästi nähdä todisteet ja käyttää kuvamateriaalia saadakseen ensiapua ja vapauttaakseen kuljettajat syyttömyydestään.