HTCinside


8 helppoa vaihetta CMMS:n onnistuneeseen käyttöönotossa organisaatiossasi

Tietokoneistettu ylläpidon hallintajärjestelmä tai CMMS on pitkä prosessi, johon liittyy mojova investointi. Siksi yritykset ovat varovaisia ​​harkitsemaan sitä ensiksi. Lisää siihen tutkimus Oxfordin yliopisto ja McKinsey toteaa, että ohjelmistoprojektin kustannukset ylittävät keskimäärin 66 prosenttia ja aikataulut ylittävät 33 prosenttia. Tarkemmin sanottuna noin 70 % kaikista yrityksen omaisuudenhallintajärjestelmistä ja CMMS-ohjelmistototeutuksista epäonnistuu. Syyt: väärin asennetut järjestelmät, riittämätön työntekijöiden koulutus ja riittämätön tuki myyjältä.

Näiden sudenkuoppien välttämiseksi on oltava vankka CMMS-toteutussuunnitelma. Jotta pääset alkuun, olemme tarjonneet 8 helppoa vaihetta, joita voit noudattaa:

Sisällys

1) Johdon sitoutuminen

Kuten minkä tahansa muun ohjelmiston toteutuksen yhteydessä, sitoutumisen on tultava ylhäältä alaspäin. Jotta CMMS-ratkaisun käyttöönotto onnistuisi, sinulla on oltava johdon sisäänosto ja hallita heidän odotuksiaan. Koska CMMS ei ole taikasauva, joka tuottaa välittömiä tuloksia, on erittäin tärkeää viestiä selkeästi tavoitteet, päästä käsiksi reaaliaikaisiin CMMS-tietoihin, joita tarvitaan tulosten ja tuottojen näkemiseen, sekä muuta olennaista tietoa sidosryhmille.

2) Projektisuunnittelu

Kun johto on mukana, on aika kuulla kaikkia käyttöönotossa mukana olevia projektisuunnitelman laatimiseksi. Tämän hallintaratkaisun tulee olla mahdollisimman yksityiskohtainen, ja sen aikataulun tulisi olla missä tahansa kuudesta kuukaudesta yli vuoteen. Sen tulee sisältää tärkeät päivämäärät sekä kaikki virstanpylväät, kuten mukautustarpeiden tunnistaminen, tietojen syöttäminen ja puhdistaminen, käyttäjien koulutuksen suorittaminen ja CMMS-auditoinnin suorittaminen. Hankesuunnitelmassa tulee olla selkeät, saavutettavissa olevat tavoitteet, joista jokaisen tulee sopia, jotta vältytään myöhemmiltä epäselvyyksiltä ja lisätään vastuullisuutta.

3) Valmistele työntekijät

Ei riitä, että saamme vain johdon mukaan; sinun on myös valmistettava prosessiin osallistuvat työntekijät, kuten IT-osasto. Älä oleta, että kaikki työntekijät toivottavat uuden ohjelmiston tervetulleeksi, koska ihmiset joko vastustavat muutoksia tai kokevat, että teknologia korvaa heidät. Varmista, että huoltotiimillä on mobiililaitteita, joilla he voivat seurata huoltotoimiaan mobiilisovelluksen avulla. Siksi on tärkeää poistaa kaikki nämä väärinkäsitykset ja kouluttaa ihmisiä lukumateriaalilla ja Q&A-istunnoilla. CMMS:n eduista kertominen auttaa ottamaan teknologiaa täysimääräisesti käyttöön ja välttämään tarpeettomia ongelmia, joita saattaa ilmetä myöhemmin.

4) Kouluta työntekijöitä

Kun luot projektisuunnitelmaa, muista sisällyttää siihen koulutustilaisuudet. Kuitenkin, CMMS ohjelmisto on hienostunut sovellus, joka vaatii koulutusta kaikilta järjestelmän käyttäjiltä. Tarjoa koulutusta mahdollisimman monelle ihmiselle, jotta he voivat auttaa toisiaan rutiinityössä samalla kun koulutetaan muutama henkilö järjestelmän ja sen hallinnon kaikista osa-alueista. Sisällytä myös koulutustilaisuuksia vähintään kuuden kuukauden ajan julkaisun jälkeen, sillä sen avulla käyttäjät voivat etsiä ratkaisuja järjestelmää käyttäessään kohtaamiaan ongelmiin. Ota siksi kaikki irti pilvipohjaisesta CMMS-sijoituksestasi tarjoamalla riittävästi koulutusta kaikille käyttäjille.

5) Kerää tiedot

Yksi yleisimmistä syistä CMMS-toteutuksen epäonnistumiseen on työntekijöiden järjestelmään syöttämien tarvittavien ja käyttökelpoisten tietojen riittämätön kerääminen. Siksi huoltotietojen tehokas kerääminen on tärkeää ja vaatii työntekijöiltä jopa 12 kuukauden sitoutumisen. Tietohistoriastasi riippumatta sen on oltava puhdas CMMS:n nopeampaa käyttöönottoa varten. Tietojen valmisteleminen ja tuominen on alue, jolla CMMS-toimittajasi voi tarjota lisäarvoa. Ennen kuin sitoudut käyttöönottopäivään, ymmärrä uuden järjestelmäsi tarpeet ja kommunikoi täysin tiedon tuontivaatimukset.

6) Syötä tiedot

Kun suunnitelma on valmis, järjestelmä on valmis ja tiedot on kerätty, on aika päättää paras mahdollinen tapa syöttää tietoja uuteen CMMS-sovellukseen. Tunnista resurssit, sisäiset tai ulkoiset urakoitsijat, varaosat, jotka ovat vastuussa tästä työstä. Sinun on myös määritettävä paras tapa syöttää tiedot, joita CMMS hallitsee. Tarvitsetko hallinnollista avustajaa vai pitääkö huoltoteknikon syöttää tiedot itse? Hanki vastauksia kaikkiin näihin kysymyksiin määrittääksesi parhaan tavan suorittaa tämä kertaluonteinen mammuttitehtävä.

7) Raportit ja analyysit

Luo neljästä viiteen käyttökelpoista raporttia, jotka analysoidaan päivittäin. Nämä raportit ovat tärkeitä, kun teet kaikki päätöksesi hallintaohjelmassasi. Ennen kuin määrität järjestelmät, määritä, mitä se tekee sinulle, ja luo sitten raportit sen mukaisesti. Näiden raporttien pitäisi auttaa sinua ymmärtämään lyhyen ja pitkän aikavälin trendejä toiminnan ylläpitämisessä.

8) Toiminnan parantaminen

Kun otat CMMS:n käyttöön, katso pidemmälle kuin sen suuri kyky pitää kirjaa omaisuudesta ja niiden osista. Käytä laajaa valikoimaa toimintoja ylläpidon hallintaohjelmisto tarkastella suuria määriä jäljitettävää dataa. Asenna ennakoivaa huoltoa tai ennaltaehkäiseviä huoltostrategioita parantaaksesi. Näitä tietoja voidaan analysoida olemassa olevien huoltotoimintojesi parantamiseksi edelleen tarjoamalla hyödyllisiä trendejä, joita voidaan edelleen käyttää korjaaviin toimenpiteisiin.

Menestys on muutaman askeleen päässä

CMMS on valtava kustannus mille tahansa organisaatiolle, joka harkitsee sen käyttöönottoa. Siksi sen käyttöönotto heti ensimmäisellä kerralla on välttämätöntä. Kahdeksan yksinkertaista ja helppoa vaihettamme voivat auttaa sinua laatimaan hyvin harkitun CMMS-toteutussuunnitelman ja auttavat sinua menestymään.